Приложение № 5

к приказу учреждения

от «28» апреля 2015 г. № 146

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 

ОБ ОТДЕЛЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ

областного автономного учреждения социального обслуживания «Комплексный центр социального обслуживания населения Великого Новгорода и Новгородского района»

 

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1.  Настоящее Положение регулирует деятельность отдела материально-технического снабжения (далее – отдел) в областном автономном учреждении социального обслуживания «Комплексный центр социального обслуживания населения Великого Новгорода и Новгородского района» (далее – учреждение).

1.2. Настоящее положение об отделе разработано на основании утвержденной организационной структуры и штатного расписания учреждения.

1.3.  Отдел является структурным подразделением учреждения.

1.4.  Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом директора учреждения в установленном законодательством порядке.

1.5.  Непосредственное руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдела, который в рамках своих служебных полномочий подчиняется директору учреждения.

1.6. Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора учреждения. Другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора учреждения по представлению начальника отдела.

1.7.  На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и опыт работы на руководящих должностях не менее 3 лет или работы в соответствующей области (по профилю) не менее 5 лет. Обязательным условием является наличие удостоверения о повышении квалификации по программе «Организация закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

1.8. Должностные обязанности, права и ответственность каждого специалиста устанавливаются должностной инструкцией, которая утверждается директором учреждения.

1.9.  Работа отдела организуется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника отдела.

1.10. В своей деятельности отдел руководствуется: Конституцией Российской Федерации; Семейным кодексом Российской Федерации; Трудовым кодексом Российской Федерации; Федеральными законами; указами и распоряжениями Президента Российской Федерации; постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации; законами Новгородской области; постановлениями и распоряжениями Правительства Новгородской области Российской Федерации; Уставом учреждения; локальными актами учреждения; настоящим положением.

1.11. В отделе ведется учетно-отчетная документация в соответствии с утвержденной приказом учреждения номенклатурой дел. После истечения срока хранения документация передается в архив или уничтожается в установленном законодательством порядке.

 

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

 

Основными задачами отдела являются:

2.1.   планирование закупок товаров, работ и услуг учреждения на текущий и плановый период; 

2.2.  материально-техническое снабжение подразделений учреждения;

2.3.  организация деятельности службы «Социальное такси» на территории городского округа Великий Новгород и Новгородского муниципального района;

2.4.  обеспечение деятельности пункта проката технических средств реабилитации в учреждении;

2.5.  организация взаимодействия с МКУ «Управление по делам ГО и ЧС Великого Новгорода» по вопросам обеспечения транспортировки маломобильных граждан, зарегистрированных в Великом Новгороде, в медицинские учреждения.

 

3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

 

Отдел осуществляет следующие функции:

3.1.  Планирование закупок товаров, работ, услуг в соответствии с утвержденными Правилами формирования плана закупки товаров (работ, услуг) и требованиями к форме такого плана.

3.2.     Определение потребности в материальных ресурсах (канцелярских товарах, материалах, мебели, топливе, энергии и др.) на текущий и плановый период, в том числе на основании заявок руководителей структурных подразделений.

3.3.  Обеспечение структурных подразделений учреждения всеми необходимыми для их служебной деятельности материальными ресурсами требуемого качества.

3.4.     Составление Положения о закупках учреждения, внесение в него изменений и дополнений в установленном законодательством порядке, опубликование его на сайте www.zakupki.gov.ruи официальном сайте учреждения в соответствии с Федеральным законом №223- ФЗ от 18.07.2011 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

3.5. Составление Планов закупки инновационной продукции, высокотехнологичной продукции, лекарственных средств на текущий и плановый период и опубликование их в установленные сроки.

3.6.    Подготовка проектов и заключение договоров с поставщиками и подрядчиками. Ведение реестра заключенных договоров в электронном виде.

3.7.     Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов. Контроль за соблюдением сроков поставок.

3.8.  Размещение на сайте www.zakupki.gov.ruинформации о закупках, в том числе: извещение о закупке, документацию о закупке, проект договора, протоколы, а также иную информацию, предусмотренную Федеральным законом №223-ФЗ от 18.07.2011 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Положением о закупках учреждения.

3.9.   Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий торговли, в том числе объектов малого предпринимательства, с целью выявления наиболее минимальных цен и наиболее оптимальных условий закупок товаров, работ, услуг.

3.10.  Доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.

3.11.   Организация работы складского хозяйства.

3.12. Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приемке их на склад учреждения.

3.13. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям.

3.14.    Согласование с поставщиками изменений условий договоров.

3.15.  Соблюдение нормативов на отпуск материалов и контроль за их расходованием и списанием в структурных подразделениях учреждения.

3.16. Осуществление контроля, совместно с бухгалтерией, за использованием и сохранностью материальных ценностей, участие в инвентаризациях, в том числе при смене материально-ответственных лиц.

3.17.     Учет движения материально-технических ресурсов.

3.18.   Осуществление контроля за правильностью предъявленных к оплате счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.

3.19.  Составление и размещение на сайте www.zakupki.gov.ruи официальном сайте учреждения в соответствии со сроками, определенными Федеральным законом №223-ФЗ от 18.07.2011 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» следующих отчетов:

Сведения о количестве и общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки товаров (работ, услуг);

Сведения о количестве и общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);

Сведения о количестве и общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки, сведения о которой составляют государственную тайну или в отношении которой принято решение Правительства Российской Федерации в соответствии с частью 19 статьи 4 Закона № 223-ФЗ;

Сведения о количестве и общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки у субъектов малого и среднего предпринимательства.

3.19.  Организация работы диспетчерской службы «Социального такси» в учреждении.

3.20.   Осуществление контроля за работой водителей с использованием системы «ГЛОНАСС».

3.21. Обеспечение своевременного прохождения технического обслуживания и ремонтов транспортных средств учреждения.

3.22. Организация обязательного страхования автогражданской ответственности, контроль за соблюдением сроков.

3.23.     Контроль за осуществлением предрейсовых медицинских осмотров водителей в соответствии с нормативными документами.

 3.24.  Размещение на официальном сайте учреждения наличия технических средств реабилитации в пункте проката учреждения по состоянию на отчетную дату.

 3.25.    Своевременное и полное предоставление достоверной отчетности по направлению деятельности отдела по установленным формам.

3.26.  Соблюдение защиты информации и персональных данных получателей услуг и работников отдела в установленном порядке.

3.27.    Содействие в предоставлении следующих срочных социальных услуг: обеспечение бесплатным горячим питанием или набором продуктов; обеспечение одеждой, обувью и другими предметами первой необходимости.

3.28. Получение товарно-материальных ценностей в соответствии с государственными социальными программами Новгородской области и контроль за их целевым использованием на территории Великого Новгорода и Новгородского муниципального района.

3.29. Привлечение спонсорских организаций и благотворителей к проведению праздничных мероприятий и получению материальных ценностей для деятельности учреждения по договорам пожертвования.

3.30. Ведение учетно-отчетной документации в соответствии с утвержденной приказом учреждения номенклатурой дел, передача ее в архив или уничтожение в установленном законодательством порядке.

4. ПРАВА ОТДЕЛА

 

4. Сотрудники отдела имеют право:

4.1. Получать поступающие в учреждение документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе.

4.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений учреждения информацию, необходимую для выполнения возложенных на отдел задач и функций. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений по вопросам административно-хозяйственного обеспечения, о результатах проверок докладывать директору учреждения.

4.4. Вносить предложения по организации и совершенствованию форм и методов работы отдела и учреждения в целом.

4.5. Принимать участие в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности.

4.6. Вносить предложения руководству учреждения по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на работников отдела.

4.7. Принимать участие в совещаниях при рассмотрении вопросов материально-технического обеспечения деятельности учреждения.

4.8. Сотрудничать с организациями и учреждениями Великого Новгорода и Новгородского муниципального района в целях получения благотворительной помощи для предоставления учреждением срочных социальных услуг нуждающимся гражданам либо в целях деятельности учреждения в целом.

 

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ

 

5.1. Отдел материально-технического снабжения осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями учреждения, а также в пределах своей компетенции - со сторонними организациями:

-         со структурными подразделениями Учреждения - по вопросам обеспечения товарно-материальными ценностями;

-         с торговыми организациями - по вопросам приобретения материальных ценностей, работ, услуг.

 

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

6.1. Начальник отдела несет ответственность за:

отсутствие дисциплины в отделе;

недобросовестное исполнение сотрудниками своих должностных обязанностей;

несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

неисполнение противопожарных, санитарно-гигиенических требований, норм и правил охраны труда и техники безопасности в отделении;

несоблюдение установленного порядка ведения и сохранности документации отдела.

6.2. Степень ответственности других специалистов отдела устанавливается должностными инструкциями.

6.3. Начальник отдела и сотрудники данного отдела несут ответственность за:

предоставление директору, заместителям директора и руководителям структурных подразделений учреждения недостоверной информации о работе отдела;

предоставление органам государственной власти, органам местного самоуправления, другим учреждениям, организациям недостоверной информации о работе отдела и учреждения в рамках компетенции отдела;

недобросовестное исполнение своих должностных обязанностей;

нарушение трудовой дисциплины;

разглашение персональных данных получателей социальных услуг, а также за разглашение персональных данных иных граждан, которые стали известными в ходе обслуживания получателей социальных услуг;

несоблюдение Устава, локальных нормативных актов учреждения и должностных инструкций;

необеспечение сохранности вверенного отделу имущества.

6.4. Сведения личного характера о получателях социальных услуг, ставшие известными сотрудникам отдела при оказании социальных услуг, составляют профессиональную тайну. Сотрудники, виновные в разглашении профессиональной тайны, несут ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

 

7. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

 

7.1.   Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

7.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей работниками отдела.

7.3.    Соблюдение сроков опубликования плана закупок на очередной финансовый год в установленном законодательством порядке.

7.4.   Выполнение плана закупок на текущий год при наличии средств областного бюджета и внебюджетных средств, соблюдение сроков его корректировки.

7.5.    Количество проектов договоров в текущем периоде.

7.6.    Количество проведенных инвентаризаций ТМЦ в текущем периоде, в том числе при смене материально ответственных лиц.

7.7.    Соблюдение сроков составления отчетности по закупкам за отчетный период и опубликование ее в установленном порядке.

7.8.   Экономия средств в результате проведенного мониторинга цен на приобретение товаров, работ, услуг.

7.9.     Увеличение доходов от оказания платных услуг пунктом проката технических средств реабилитации и службой «Социального такси» учреждения.

 

8. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ

 

8.1. Изменения и дополнения в Положение вносятся приказом директора учреждения.